Pengetahuan – pekerja menghabiskan sekitar satu hari kerja setiap minggu, atau 23% dari waktu mereka, dalam rapat. Berat hari kerja sering mencegah karyawan memiliki waktu tanpa gangguan untuk berkonsentrasi, menyebabkan mereka memperpanjang jam mereka jauh melampaui 9-ke-5 tradisional.
Sangat menggoda bagi perusahaan untuk merangkul daya tarik “tidak ada pertemuan,” berharap waktu tambahan akan mengarah pada pekerjaan yang lebih fokus. Tetapi apakah menghilangkan pertemuan sebenarnya berhasil?
Grace Williams, Wakil Presiden Hubungan Klien dari PR Agency Panblast, meyakinkan tim kepemimpinannya untuk membatalkan semua pertemuan selama seminggu. Dengan lebih dari 20 pertemuan mengisi lebih dari setengah jadwalnya, Grace melihat “tidak ada minggu pertemuan” sebagai kesempatan untuk menyelesaikan pekerjaan yang bermakna sambil menghilangkan kelelahan zoom.
Hasilnya? Sementara beberapa karyawan melewatkan interaksi sosial dan berjuang dengan memahami beban kerja, 92% karyawan mengatakan mereka ingin mengulangi eksperimen lagi akhir tahun itu.
Jadi, apa langkah yang tepat untuk perusahaan? ” Haruskah mereka mendedikasikan satu hari setiap minggu untuk pekerjaan yang mendalam, atau menguji seminggu penuh tanpa pertemuan?
Di sini, perwakilan dari perusahaan dari semua ukuran berbagi bagaimana mereka memikirkan kembali budaya pertemuan.
Pertimbangkan satu hari pekerjaan yang dalam
Saya membawa kebijakan “No-Meeting Friday” ketika saya bergabung dengan Tormach dua tahun yang lalu-perusahaan lainnya mengadopsinya segera setelah itu. Hasilnya? Produktivitas yang lebih tinggi, tidak ada kesenjangan komunikasi, dan perubahan moral yang nyata. Orang -orang menggunakan hari Jumat untuk mengejar email, menyelesaikan tugas admin, dan mengikat ujung longgar, yang membersihkan kekacauan mental sebelum akhir pekan. Ini juga menciptakan insentif alami untuk menyelesaikan pekerjaan kolaboratif pada hari Kamis, sehingga tenggat waktu cenderung dipukul sebelumnya.
Gagasan itu datang dari pengalaman saya di perusahaan besar, di mana pertemuan Jumat sering dibatalkan menit terakhir oleh kepemimpinan, membuang hari dan pola pikir Anda. Rasanya tidak efisien dan membuat frustrasi, jadi saya memutuskan untuk membalik naskah itu dan hanya menghilangkan harapan pertemuan sama sekali.
Kami tetap terhubung melalui tim Microsoft, dan Jumat secara organik menjadi hari ketika orang -orang berbagi kemenangan mingguan di saluran kami – menjaga komunikasi yang mengalir sambil tetap menghormati waktu kerja yang mendalam.
Heather Curtis, Direktur Penjualan dan Pemasaran, Tormach
Berikan alat karyawan untuk keluar dari rapat
Tidak ada kebijakan rapat dan tidak ada minggu pertemuan yang harus menjadi sesuatu dari masa lalu berkat AI.
Alih-alih pendekatan semua atau tidak sama sekali yang membatasi bagaimana orang ingin bekerja, alih-alih memberi mereka alat untuk keluar dari pertemuan yang dapat mereka lewatkan, sambil tetap memastikan mereka mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Semuanya sangat mungkin hari ini.
Ketika tim menerapkan kopilot pertemuan AI, individu secara alami menghadiri 20% lebih sedikit pertemuan segera, sambil tetap mendapatkan akses ke konten melalui laporan pertemuan bersama dan pencarian perusahaan yang terhubung. Tidak ada yang harus meninjau menit rapat lagi; Anda cukup meminta basis pengetahuan Anda untuk informasi yang Anda butuhkan, dan bergerak melalui hari Anda lebih cepat.
David Shim, salah satu pendiri dan CEO, baca AI
Jangkar minggu dengan komitmen publik tertulis
Pertumbuhan membutuhkan kecepatan, dan pertemuan memperlambat kita. Jadi, kami menerapkan kebijakan tanpa pertemuan lengkap selama lima hari kerja berturut-turut. Tidak ada standup reguler, check-in, atau bahkan panggilan “cepat”. Kami menyusunnya seperti sprint, dengan masing -masing peserta berkomitmen untuk satu proyek utama untuk minggu ini dan membaginya di utas kendur Senin pagi.
Output selama minggu itu berlipat ganda dibandingkan dengan minggu biasa, yang diukur dengan jumlah kampanye yang diluncurkan dan fitur yang dikirimkan. Rasanya listrik. Namun, pada hari Jumat, kami menyadari bahwa hubungan telah sedikit menderita; Kolaborasi informal dan riffing kreatif hampir tidak ada tanpa obrolan real-time.
Untuk memastikan keberhasilan jangka panjang, jangkar minggu dengan komitmen tertulis, publik. Di Beehiiv, kami memerlukan tiang kickoff hari Senin dan rekap Jumat. Tanpa itu, kurangnya pertemuan hanya membuat orang tidak terlihat, dan tembus pandang membunuh momentum lebih cepat daripada pertemuan yang pernah ada.
Edward White, Kepala Pertumbuhan, Beehiiv
Dapatkan Buy-In dari Top Down
Shift telah menerapkan pekerjaan dalam pada hari Rabu selama lebih dari setahun untuk seluruh perusahaan. Kunci dari kebijakan tanpa pertemuan yang sukses adalah untuk terlebih dahulu mencapai pembelian sejati dari atas ke bawah. Seringkali berada di tingkat kepemimpinan di mana jadwal sibuk dan bertemu undangan dijadwalkan hanya untuk menemukan waktu ketika tidak ada yang memesan pertemuan.
Anggota tim individu juga melihat kepemimpinan perusahaan untuk menilai seberapa berkomitmen mereka terhadap kebijakan perusahaan baru atau perubahan dalam alur kerja mereka. Keberhasilan jangka panjang dari kebijakan tanpa pertemuan perusahaan bergantung pada mereka yang berada di atas pengaturan nada yang tepat dan memimpin dengan memberi contoh.
Sabrina Banadyga, Wakil Presiden Pemasaran, Shift
Menjadi disengaja tentang pertemuan
Kebiasaan pertemuan yang bijaksana bukan tentang memotong semuanya sepenuhnya, tetapi ini tentang menjadi disengaja. Saya kejam hanya menghadiri pertemuan dengan agenda dan tujuan yang jelas. Jika sesuatu dapat dibagikan sebagai komunikasi yang berkelanjutan, alih -alih pertemuan terpisah, itu seharusnya. Jika saya dapat memberdayakan seseorang untuk bergerak maju tanpa saya, bahkan lebih baik.
Saran saya? Memimpin dengan memberi contoh. Pertahankan kalender Anda, memprioritaskan pekerjaan yang mendalam, dan menormalkan gagasan bahwa tidak berada dalam setiap pertemuan sebenarnya bisa menjadi tanda tim yang kuat, diberdayakan dan tepercaya, bukan yang terlepas.
Jean-Christophe Taunay-Bucalo (JC), Presiden dan COO di Travelperk
